Leader du contrôle d’accès dans les établissements scolaires

Turboself 4,
une nouvelle expérience de l’intendance

Entrez dans une nouvelle ère en simplifiant toutes vos activités quotidiennes à l’intendance.

Son nouveau design, intuitif et épuré, vous aide à réaliser facilement et rapidement toutes vos tâches. Les fonctionnalités que vous utilisez en permanence sont désormais plus sécurisées et plus adaptées.

Expérience
Turboself 4 fait peau neuve. Son design a été entièrement repensé pour vous présenter plus d’informations d’un seul coup d’œil. Épuré, facile à explorer et utiliser, vous pouvez profiter de toutes les capacités du logiciel Turboself 4.
Sécurité & Accessibilité
Avec Turboself 4, vous alliez sécurité et accessibilité. Turboself 4 est le seul logiciel en « client-léger » c’est-à-dire dont l’accès se fait depuis n’importe quel ordinateur ou tablette, (windows ou apple) sans installation au préalable du logiciel, une simple saisie d’adresse « http » suffit. Toutes les données sont sécurisées et stockées sur la Teambox de Turboself.
Compatibilité
Le logiciel Turboself 4 est bien-sûr compatible avec les logiciels SIECLE, Libellule, APLIM (Aplon Charlemagne), MAGISTER, YPAREO pour récupérer les informations des bases de données existantes.. Des synchronisations portant sur certaines données partagées avec d’autres applications sont automatiques : Easylis, Eduka, Pronote Adoria permettent à Turboself de s’intégrer dans l’environnement logiciel utilisés par les établissements scolaires.

Faites-en toujours plus avec Turboself 4

Des fonctionnalités évolutives et modulaires

Nous savons que votre temps est précieux… Quoi de mieux que des élèves qui peuvent eux-mêmes réserver et payer leurs repas, éditer un ticket de remplacement pour carte oubliée, gérer leur situation exceptionnelle ?

C’est ce que vous garantit Turboself 4 grâce à sa gamme d’équipement :

  • Kiosk Open
  • Kiosk Premium
  • Appli MyTurboself
  • Appli Welpass
Récupération des bases de données : SIECLE, APLIM, FREGATA (Libellule), YPAREO
Edition des informations (élève et personnel)
Edition des jours de passage des élèves au restaurant
Edition d’étiquettes pour les cartes de cantine
Edition et lettre demande d’IBAN
Gestion des droits constatés
Edition des bordereaux de droits constatés
Edition des avis aux familles et des lettres de rappel
Gestion et suivi annuels et trimestriels des créances
Gestion des contentieux
Gestion paiement des bourses
Edition des comptes (élèves) et d’extraits de comptes (DP, boursiers, contentieux)
Encaissement
Tarifs, modes de paiement
Paiement en ligne (voir MyTurboself)
Paiement par carte bancaire, chèques, espèces (monnayeur avec rendu de monnaie)
Bordereau d’encaissement
FQE
Balance
Ordres de recette : Consommation, prestation, ventre annexe
Fichier EFCI pour remboursements
Fichier EFCI pour prélèvement
Etat des comptes à la prestation
Position des comptes date à date
Comptes comptables de classes 4, 5 et 7, situations des comptes
Coordonnées de l’établissement
Prévision des effectifs par jour
Edition de la liste des repas pris (fiches quotidiennes des consommations)
Edition des absents au repas
Edition des anomalies de passage (solde insuffisant, carte oubliée, repas non consommé)
Gestion des oublis de cartes (voir notre fiche “oublis de cartes”)
Forçage, passage de la carte oublié au self
Heures de passage des convives
Gestion des cartes jetables (invités extérieurs)
Gestion des passages exceptionnels
Comptage des passages / réservations de repas au restaurant
Visualisation en temps réel des passages accès
Gestion des accès par plage horaire, par classe et par individu (grille d’accès)
Gestion des oppositions (bloquer une carte)
Sauvegarde des données
Mises à jour automatiques du logiciel
Synchronisation (Espace Client, Pronote..)
Communication avec les équipements (DAP, Bornes..)
Client Léger
Génération de remises d’ordres globales
Affectation automatique des bourses, primes et aides départementales et régionales
Prélèvements automatiques
Pronote, Molière, Eduka
Turboself conçoit également sa propre interface de vie scolaire : Edulog
Adoria, Easilys...
Gestion des voyages scolaires
Contrôle des accès portes / accès extérieurs
Cafétéria
Précommande cafétéria

Module complémentaire : Gérer les voyages scolaires


De la création du voyage à sa facturation, en passant par la gestion des participants et des budgets :

  • mode full-web (pas d’installation sur les PC)
  • création des voyages avec les comptes du plan comptable
  • inscription des élèves sans saisie (ils sont déjà présents dans Turboself)
  • gestion des budgets prévisionnels
  • gestion des échéanciers
  • gestion des accompagnateurs
  • gestion simplifiée de l’engagement des participants
  • liste des documents attendus pour le voyage
  • bilan financier complet
  • encaissements, prélèvements, remboursements
  • paiement en ligne accessible directement depuis MyTurboself

Fonctionnement avec serveur intégré Teambox 

La Teambox est la solution de protection contre les coupures réseau et les coupures d’électricité.

La teambox

La Teambox est la solution de protection contre les coupures réseau et les coupures d’électricité.

L’application Turboself possède un mode de fonctionnement qui permet de s’affranchir totalement des conséquences d’une coupure réseau pendant le repas.

Ce mode de fonctionnement est un point fort de l’application Turboself.

En effet, les équipements qui effectuent le contrôle des élèves à l’entrée du restaurant “se mettent à jour” à partir des informations sur le serveur du réseau environ toutes les 4 minutes, et ceci pendant tout le déroulement du repas.

Dans le cas d’un éventuel incident réseau empêchant les équipements du self de se connecter au réseau pour se mettre à jour, ces équipements réseau ne sont en rien perturbés.

Ils ne font que continuer à effectuer le contrôle des passages au self exactement comme s’il n’y avait pas de coupure réseau. Lorsque la coupure réseau cessera, alors ces équipements se mettront à jour et tout ceci de façon transparente pour les utilisateurs.

Les équipements de contrôle d’accès au restaurant peuvent être secourus par une unité de secours 650 VA qui assure un fonctionnement (au minimum) pour le repas. Ce point répond parfaitement aux exigences des établissements scolaires utilisateurs de Turboself.

Turboself a la particularité d’être le seul logiciel qui offre réellement un fonctionnement en « client-léger » c’est-à-dire dont l’accès se fait depuis n’importe quel ordinateur sans installation au préalable du logiciel, via la saisie d’une simple adresse « http ». Le Mode client léger permet d’avoir un logiciel ergonomique et accessible à tous très facilement. Les données sont sécurisées et stockées sur le serveur de la Teambox Turboself dans l’établissement.

Galerie

Vous souhaitez plus de renseignements ?

Contacter un spécialiste

Standard téléphonique du lundi au vendredi de 8h à 18h, pour toute demande commerciale ou technique